Groupes de travail
Généralités
Les groupes de travail permettent de mettre à disposition d'une communauté réduite d'utilisateurs (un groupe d'élèves, un groupe d'enseignants...) un ensemble complet d'outils de travail coopératif qui leur sont strictement réservés : échange d'informations, partage de documents, espaces de communication, création de site collaboratif.
Les groupes peuvent rassembler :
Des utilisateurs de même profil (par exemple, un groupe d'enseignants)
Des utilisateurs de différents profils (par exemple, un enseignant et ses élèves)
Des élèves de différentes classes (par exemple, des groupes inter-classes)
Des profils non enseignants et non élèves
Éventuellement, des utilisateurs d'établissements différents.
Accès aux groupes de travail
Chaque utilisateur de l'ENT peut accéder dans « Mes activités » à la liste des groupes de travail dont il est membre.
Les profils enseignants et administrateur d'établissement disposent en outre de la possibilité de créer de nouveaux groupes de travail.
Le créateur d'un groupe de travail (dénommé « Responsable » du groupe) dispose de tous les droits d'administration sur son groupe de travail, pour :
paramétrer les modules,
ajouter/supprimer des membres,
redéfinir les rôles de chacun et les droits d'accès pour chaque rôle,
et ajouter éventuellement d'autres membres avec le profil « administrateur de groupe », qui hériteront alors des mêmes droits.
Suppression d'un groupe de travail
La fonctionnalité de suppression d'un groupe de travail est uniquement réservée à l'administrateur d'établissement.
Interface du groupe de travail
L'interface s'adapte légèrement lorsqu'on entre dans un groupe de travail, puisque la barre de menu verticale classique se réduit (elle reste accessible en cliquant sur le bouton Mon espace à gauche), pour laisser place à une nouvelle barre de menu verticale intitulée Mon travail.
Ce menu donne accès à toutes les fonctionnalités réservées aux membres du groupe.
En fonction des utilisateurs, les options accessibles peuvent varier (car tous les utilisateurs n'ont pas forcément accès à tous les modules, en particulier aux fonctions d'administration). De la même manière, les administrateurs du groupe peuvent choisir de désactiver ou réactiver certains modules.
Enfin, on peut noter que l'entrée dans l'espace du groupe de travail s'effectue sur une page dite d'accueil du groupe, qui constitue un mini-tableau de bord puisqu'elle présente une synthèse des dernières contributions dans chacun des espaces d'échange du groupe.
Partage d'informations
L'outil Informations donne une succession de nouvelles brèves, triées par ordre chronologique inverse (les plus récentes apparaissent en tête de liste). Chaque information est constituée d'un titre, d'un corps (en texte formaté) et d'éventuels documents joints. Le nom de l'auteur est toujours visible et cliquable (pour accéder à son profil). Il est possible d'attribuer à chaque information une date d'expiration, au-delà de laquelle elle disparaîtra.
Partage de documents
Ces espaces de partage de documents fonctionnent exactement de la même manière que les espaces personnels Mes documents, sauf qu'ils sont à l'usage de tout le groupe.
Forum
Il s'agit d'un espace de discussion réservé aux membres du groupe de travail. On peut éventuellement spécifier des droits de contribution limités, pour certains profils d'utilisateurs (si l'on souhaite par exemple que les contributions des élèves ne soient affichées qu'après validation par des modérateurs enseignants)
